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川茶委[2015]14号:关于开展“效能提升”专项活动的通知
来源: 日期:2015/10/21 11:14:00

各党支部、部室、子公司:

    今年以来,公司坚持“创新、管理、效益”的工作主题,大力推进公司生产创新、管理创新、营销创新,努力提升公司效益,目前各项工作正加紧推进。但是,由于集团公司组建后公司发展定位、发展速度、管理模式的变化,机构、人员、管理权限的调整,许多员工不适应改革的变化所需,在工作中出现了对自己工作定位不准、职责不清等问题,有的员工表现出“庸、懒、散、浮、拖”等不良现象。为加快推进公司转型升级、创新发展,圆满完成公司2015年的各项经营目标和改革发展任务,经公司党委和总裁办公会研究决定,在公司开展“践行三严三实,提升工作效能”为主题的“效能提升”专项活动。现将有关事项通知如下。

一、工作目标

    通过开展“效能提升”专项活动,治理整顿“庸懒散浮拖”问题,解决公司管理人员和员工精神不振、不思进取、作风飘浮、脱离基层、推诿扯皮、效能低下等问题,用习近平同志提出的“三严三实”(严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实)严格要求全体员工,努力打造一支作风务实、敢于担当、勇于创新的管理团队和员工队伍,进一步坚定理想信念,提升能力素质,振奋精神状态,创造优良业绩,为公司转型升级、创新发展提供坚强的保障。

二、治理重点

    根据公司管理人员和员工中普遍存在的问题,以部室、子公司为基本单位,以每名员工为基本单元,从“庸懒散浮拖”五个方面重点查找自身存在的主要问题和表现,坚持自查自纠和组织帮助结合,立查立改,切实转变作风,调整状态,提升工作效能。

(一)切实治理“庸”的问题。重点治理管理人员和员工缺乏改革意愿和工作热情,缺乏大局观、创新观、效益观,工作标准不高、创新能力不足、业务素质不强,不善于学习,因循守旧、思路不清、办法不多,戳一下动一下,工作长期打不开局面,任务长期完不成等问题。引导管理人员和全体员工把心思用在学习提高、干事创业上,把工作落在求真务实上。

(二)切实治理“懒”的问题。重点治理不愿担当,消极颓废、精神不振、裹足不前,朝气锐气不足,拼搏精神不强,工作抓得不紧,得过且过,消极懈怠,贪图安逸、计较个人得失等问题。建立健全责任制度,树立奖勤罚懒的工作导向,倡导创新创业的工作理念,积极营造崇尚实干的工作氛围。

(三)切实治理“散”的问题。重点治理大局意识差,不讲原则,不讲规矩,组织纪律涣散,自由散漫,擅离职守,工作不在状态,出工不出力,不遵守劳动纪律等问题。建立科学考评机制,将工作状态、工作绩效纳入部门及各级管理人员考评的重要内容和依据。

(四)切实治理“浮”的问题。重点治理各级管理人员官僚主义习气,心浮气躁,高高在上,缺乏耐心,不善于沟通协调,不会做员工思想政治工作,责任心不强、不深入员工,不深入基层等问题。教育引导各级管理人员和员工树立正确的世界观、价值观和绩效观。

(五)切实治理“拖”的问题。重点治理执行不力,办事拖拉,工作不讲时效,任务不定标准,相互推诿,不愿担当,没有追求,没有作为,员工满意度不高等问题。通过治理,进一步明确岗位职责,优化工作流程,提高工作效率,提升执行能力。

三、方法和步骤

专项活动从201510月上旬开始,集中2个月左右时间,按照“迅速治标、制度治本、提升效能”思路对存在问题开展整治。工作推进分为三个阶段:

(一)第一阶段:学习查找问题(20151010日至1016日)

1、组织认真学习。学习集团公司第一次党代会精神和关于开展“效能提升”专项活动的通知文件,深刻认识和理解开展本次活动的重要性、目标任务和重点。通过深入学习,强化责任担当和忧患意识,增强开展专项活动的自觉性。

2、自查自纠问题。重点围绕“三个对照”查找问题:对照当前生产经营及改革创新中存在的问题,对照茶农、顾客、一线员工反映、关注、迫切希望得到解决的问题,对照自己在工作中存在的作风、能力、效能等问题,梳理自己“庸懒散浮拖”的具体表现。部门主要负责人重点自查是否存在原则性不强,团队意识、创新意识、危机意识、责任意识不够,全局观、大局观、效益观不够,“带兵打仗”能力不足,管理思路、措施、办法不适应公司发展等问题;各级管理人员及员工要重点自查个人素质能力不强,执行力不强,创新力不足,学习能力不强等问题。对查找出的问题,要用具体工作事例来说明,不泛泛而谈;每名管理人员和员工都要列出自己存在的问题清单,提出整改措施,明确整改时间,清单要言简意赅,条款式说明。

3、坚持边查边改。每名管理人员和员工对查找出的问题要边查边改,立即纠正不良行为。对自己查找出的问题,按照“不扣帽子、不打棍子、不装袋子”的原则,自行主动整改,不作为绩效考核扣分依据。

(二)第二阶段:集中整改、从严问责(20151017日至1115日)

1、加强监督检查。自查自纠工作结束后,部门主要负责人要切实负起日常管理监督责任,及时发现、提醒和纠正员工苗头性、倾向性问题,采用沟通谈心、提醒谈话、诫勉谈话等多种方形式提醒、纠正、警示。公司人力资源部要把治理工作同绩效考核任务相结合,对拒不改正的或因“庸懒散浮拖”未完成工作绩效的行为,在员工所在部门或公司进行通报,并兑现考核扣分。

2、严格教育惩戒。对专项治理中本人隐瞒被发现的问题,视其情节轻重和影响程度,按照公司有关规定进行问责处理。问题轻微的,及时进行诫勉谈话和批评教育;性质较为严重的,要通报批评、责令书面检查、限期整改,整改不力的,可以降职、降薪、免职,直至辞退。

3、联动治理。专项治理工作是推动公司转型升级、创新发展的重要举措,要同公司各项工作任务紧密结合起来,公司在下达重要工作任务时,要明确进度时限;各部门负责人、管理人员给员工下达工作任务时,要明确完成标准、完成时限;员工在接受任务时要充分估计,确有客观因素不能按时完成的要提出来,不能接受任务后久拖不办,影响工作推进。在明确任务和时限的前提下,提高执行力,严格考核,作为治理行动的依据。

(三)第三阶段:巩固提升、建章立制(20151116日至1130日)

1、开展互相评议。实行管理人员评员工、员工评管理人员的方式,进行互评,掌握管理人员和员工的效能情况和作风表现。

2、畅通监督渠道。加强党内监督、民主监督、群众和工作对象监督制度建设,形成科学有效的履职尽责监督体系,强化对各级管理人员履职过程的实时监督。

3、建立长效机制。总结专项治理经验,结合公司正在开展的管理制度及流程的清理,以现代化企业管理制度建设为抓手,进一步理顺集团管理机制体制,提升管理水平。要建立以结果为导向的激励奖惩机制,进一步完善目标管理体系和绩效考核办法,加大对部门和各级管理人员的考核监督力度,培养提升员工能力,推动公司现代管理治理进程。

四、组织领导

(一)加强组织领导。为顺利推进专项整治工作,公司成立以党委书记、董事长颜泽文为组长,席阳红、何才华为副组长,樊凯歌、言泽树、徐宏、阮小静、杨华、綦俊为成员的“效能提升”专项活动领导小组,领导小组办公室设在党群工作部,由杨华负责日常工作。

(二)强化推进措施。坚持以治理推动工作为原则,实行治理期间每周工作进度报告制度。从1010日起,每周五下午500前,各部门向公司专项治理办公室报送本周工作进度和下周工作安排,由活动办统一呈送董事长(董事长出差则送在家负责工作的副总裁)审阅。根据工作情况,必要时,次周一早上800召开高管碰头会,研究解决相关问题。

(三)加强宣传引导。公司宣传部门要加大宣传力度,各部门通讯员要积极配合,及时报道公司及部门工作进展情况,既宣传正面典型,又曝光反面案例,形成集中治理“庸懒散浮拖”良好氛围,持续推进公司管理创新和效能提升。


 附:1、川茶集团“效能提升”专项活动问题清单

     2、川茶集团“效能提升”工作进度周报表

                                                                                                                   2015年109




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